Пам’ятка для науковця: Створення та налаштування профілю в Google Scholar

1. Вступ: Чому правильне оформлення профілю — це ваш внесок у рейтинг Університету

Коректно налаштований профіль у Google Scholar (Google Академія) — це не просто персональна сторінка дослідника, а стратегічний інструмент, що безпосередньо впливає на міжнародний імідж нашого закладу. Відповідно до методології «TRANSPARENT RANKING: Top Universities by Citations in Top Google Scholar profiles», позиції Університету в глобальному просторі визначаються показниками цитованості його провідних науковців.

Ключова мета: Забезпечення прозорості наукових здобутків та підвищення авторитету Університету в міжнародних рейтингах через точну ідентифікацію авторів та їхніх праць.

Важливо пам'ятати: створення профілю є добровільним, проте після його оприлюднення за достовірність, актуальність та «чистоту» даних відповідає особисто автор. Шлях до успішного профілю, який працює на вашу репутацію та рейтинг Університету, починається з першого кроку реєстрації.

--------------------------------------------------------------------------------

2. Крок 1: Реєстрація та авторизація

Для створення профілю в Google Академії необхідно мати активний Google-акаунт. Рекомендується використовувати особисту поштову скриньку Gmail, що гарантує вам безперебійний доступ до даних незалежно від кадрових змін чи технічних робіт на сервері установи.

Перейдіть на сайт https://scholar.google.com.ua.
Натисніть кнопку «Увійти» та введіть дані свого Google-акаунта.
Після авторизації натисніть на посилання «Мій профіль» у верхньому лівому куті екрана.

Використовуючи акаунт ваше_прізвище@gmail.com, ви автоматично отримуєте доступ до:

Електронної пошти Gmail;
Сервісу Google Академія;
Усіх хмарних інструментів та сервісів Google.

Після авторизації починається найвідповідальніший етап — заповнення персональних ідентифікаторів.

--------------------------------------------------------------------------------

3. Крок 2: Заповнення поля «Ім'я» (Найважливіші ідентифікатори)

Це поле є критичним для алгоритмів пошуку. Для забезпечення максимальної видимості ваших праць необхідно вказати ім'я двома мовами та інтегрувати міжнародні коди.

Вимоги до заповнення:

Вкажіть Прізвище та Ім'я (можна по-батькові) українською мовою.
Обов'язково додайте транслітеровану версію англійською мовою.
Вкажіть свій унікальний ідентифікатор ORCID ID.
Внесіть код установи ROR 05grw1m33.

Чому ROR розміщується саме тут? Характерною особливістю Google Scholar є обмеження кількості символів у полі «Приналежність». Оскільки офіційна двомовна назва нашого Університету займає це поле повністю, ідентифікатор ROR необхідно вказувати у полі «Ім'я» одразу після прізвища та ORCID.

Візуальний шаблон заповнення поля «Ім'я»: Оксана Іванова, Oksana Ivanova; ORCID: 0000-0000-0000-0000; ROR 05grw1m33

Правильно заповнене ім'я забезпечує вашу ідентифікацію світовою спільнотою, але для непорушного зв'язку з установою критично важливою є афіліація.

--------------------------------------------------------------------------------

4. Крок 3: Афіліація (Належність до установи)

Для коректного зарахування цитувань у рейтинги необхідно використовувати лише нормалізовану (офіційну) назву Університету. Використання скорочень, абревіатур або лише однієї мови є неприпустимим, оскільки це робить профіль «невидимим» для рейтингових роботів.

Скопіюйте та вставте наступний текст у поле «Приналежність»:

Yaroslav Mudryi National Law University / Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого

--------------------------------------------------------------------------------

5. Додаткові параметри: Сфери зацікавлення та домашня сторінка

Для того, щоб колеги та автоматизовані системи могли точніше класифікувати ваші здобутки, заповніть наступні поля:

Сфери зацікавлення: вкажіть до 5 ключових словосполучень через кому. Обов'язково дублюйте їх англійською та українською мовами (наприклад: human rights, children's rights, права людини).
Домашня сторінка: за бажанням додайте URL-адресу вашого профілю на сайті Університету або в інших наукових мережах.

Тепер перейдемо до критично важливих обмежень, ігнорування яких може зашкодити репутації всього Університету.

--------------------------------------------------------------------------------

6. Крок 4: Головне «НІ» профілю: Ступені, посади та кафедри

Згідно з міжнародними рекомендаціями Isidro Aaguillo, профіль науковця має містити дані про публікації, а не про кар'єрну ієрархію. Внесення зайвої інформації «засмічує» метадані, що є критичною помилкою.

Увага! Наявність у профілях авторів неправильних даних, дублікатів або нерелевантної інформації може призвести до виключення Університету з майбутніх видань рейтингів.

Порівняння: Як треба і як не можна

Поле	Як НЕ МОЖНА писати (помилка)	Як ТРЕБА писати (правильно)
Приналежність	к.ю.н., доцент, професор	Лише офіційна назва Університету
Приналежність	[Назва кафедри] або факультет	Лише офіційна назва Університету
Профіль	Створення декількох акаунтів для одного автора	Тільки один підтверджений профіль

Окрім текстової гігієни, критичне значення для верифікації профілю має канал зв'язку з установою.

--------------------------------------------------------------------------------

7. Крок 5: Верифікація через корпоративну пошту @nlu.edu.ua

Для підтвердження вашої належності до спільноти НЮУ імені Ярослава Мудрого Google Scholar вимагає валідації через інституційну пошту.

У полі «Електронна адреса для підтвердження» вкажіть вашу пошту в домені @nlu.edu.ua.
Використання особистих скриньок (@gmail.com, @ukr.net тощо) у цьому полі заборонено.

Важливо: Без верифікації через корпоративну пошту профіль не вважається підтвердженим і не буде врахований у рейтингу «TRANSPARENT RANKING», що негативно впливає на загальноуніверситетські показники.

Після заповнення всіх полів натисніть «Далі» для переходу до керування публікаціями.

--------------------------------------------------------------------------------

8. Крок 6: Керування публікаціями та гігієна даних

На етапі додавання статей система запропонує групи праць, знайдених за вашим прізвищем. Оскільки GSC часто додає нерелевантні записи або роботи однофамільців, дотримуйтесь таких правил:

Налаштування оновлень: Оберіть пункт «Надсилати мені оновлення для перегляду». Це раціональніше, ніж автоматичне додавання, оскільки дозволяє уникнути появи чужих статей у вашому списку.
Видимість: Обов'язково активуйте опцію «Зробити мій профіль загальнодоступним». Приватні профілі не індексуються рейтингами.
Періодичне очищення: Регулярно переглядайте свій профіль та видаляйте помилкові записи чи цитування, які автоматично додала система.
Ручний пошук: Самостійно здійснюйте пошук публікацій за різними варіантами написання вашого прізвища (зокрема англійською та українською) та додавайте відсутні праці вручну.

--------------------------------------------------------------------------------

8. Контрольний список (Checklist) для автора-початківця

Перед фіналізацією налаштувань перевірте свій профіль за наступними пунктами:

[ ] Прізвище та ім'я вказані двома мовами (UA/EN).
[ ] У полі імені додано ORCID ID та код ROR 05grw1m33.
[ ] У полі афіліації вказано повну офіційну назву Університету без скорочень.
[ ] Видалено інформацію про науковий ступінь, посаду та кафедру.
[ ] Заповнено «Сфери зацікавлення» двома мовами (до 5 фраз).
[ ] Вказано та підтверджено корпоративну пошту @nlu.edu.ua.
[ ] Обрано режим «Надсилати оновлення для перегляду» та «Загальнодоступний профіль».
[ ] Перевірено відсутність дублікатів профілю (у вас має бути лише один акаунт).

На сайті бібліотеки у розділі Головна/Послуги/Науковцям/Наукометрія. Бібліометрія/Ідентифікатори вченого (авторські профілі)

надана інформація Google Scholar . Інструкція з реєстрації

Потребуєте допомоги? Фахівці Наукової бібліотеки НЮУ імені Ярослава Мудрого нададуть професійну консультацію:

E-mail: scientometrics@nlu.edu.ua; library.online@nlu.edu.ua
Телефон: (057) 757-76-63

Шукати в цьому блозі