🟪Інформаційний бюлетень: Важливі оновлення та найкращі практики для вашого профілю дослідника у Web of Science

 

🟪Інформаційний бюлетень: Важливі оновлення та найкращі практики для вашого профілю дослідника у Web of Science

Вступ: Забезпечення видимості ваших наукових досягнень

Платформа Web of Science нещодавно зазнала значних змін, які безпосередньо впливають на те, як ваші наукові здобутки представлені світовій спільноті. Цей бюлетень є практичним посібником, розробленим, щоб допомогти науковцям зрозуміти ці оновлення та ефективно керувати своїми авторськими профілями. Точний та повний профіль є ключовим інструментом для забезпечення належного визнання та максимальної видимості вашої дослідницької роботи. Цей посібник надасть вам чіткі інструкції для навігації цими змінами, забезпечуючи, що ваш науковий внесок залишається видимим і коректно оціненим.

--------------------------------------------------------------------------------

1. Стратегічне значення вашого профілю у Web of Science

Авторський профіль у Web of Science — це не просто список публікацій, а потужний інструмент для вашого кар'єрного зростання. Він відіграє центральну роль у вирішенні поширених проблем ідентифікації автора, таких як наявність однофамільців або зміна прізвища, і значно підвищує глобальну видимість ваших досліджень. Ваше свідоме втручання у ведення профілю гарантує, що всі ваші роботи будуть коректно поєднані та належним чином представлені.

Ключові переваги ведення актуального профілю:

• Централізована презентація: Профіль дозволяє об'єднати всі ваші роботи в одному місці — як ті, що індексуються в Web of Science Core Collection, так і ті, що не індексуються. Також тут можуть відображатися ваші дисертації, за умови їх подання до бази даних ProQuest.
• Вирішення проблеми неоднозначності: Профіль допомагає уникнути плутанини, спричиненої наявністю тезок та однофамільців або зміною прізвища, забезпечуючи коректну атрибуцію всіх ваших наукових праць.
• Демонстрація внеску: Ваш профіль відображає не лише публікації, але й ваш внесок у наукову спільноту через рецензування (завдяки інтеграції з Publons) та членство в редакційних колегіях.
• Аналітичні показники: Для підтверджених робіт, які індексуються у Web of Science, система автоматично розраховує та відображає ключові метрики, такі як кількість цитувань та h-індекс.
• Постійна доступність: Ваш профіль працює "24/7", представляючи ваші наукові досягнення глобальній аудиторії, що робить його вашою "цифровою візитівкою" навіть тоді, коли ви неактивні.

Розуміння важливості профілю робить ще більш актуальним знання про останні зміни на платформі, які безпосередньо впливають на його функціональність та видимість.

--------------------------------------------------------------------------------

2. Ключове оновлення платформи: Верифікація авторства

Нещодавно на платформі відбулося ключове оновлення, спрямоване на підвищення точності та надійності даних. Відтепер у публічному доступі відображаються лише ті роботи, для яких автор підтвердив свою позицію у списку співавторів. Цей крок був необхідний для вирішення проблеми, коли роботи, додані з зовнішніх джерел (наприклад, через ORCID з неповними даними), не дозволяли коректно розраховувати наукометричні показники та створювати звіти з цитування.

Що це означає для вас?

Це оновлення має прямі наслідки для кожного дослідника на платформі:

1. Зміна видимості: Непідтверджені публікації, навіть якщо вони раніше були у вашому профілі, стали невидимими для інших користувачів. Це може створити хибне враження, що ваші публікації "зникли", хоча насправді вони просто очікують на вашу верифікацію.
2. Вплив на метрики: Оскільки непідтверджені роботи більше не враховуються у публічному профілі, розраховані показники (загальна кількість публікацій, цитувань, h-індекс) можуть бути значно заниженими. Це спотворює реальну картину вашого наукового внеску та впливу.
3. Необхідність активних дій: Відтепер від кожного автора вимагається свідоме втручання для перевірки та підтвердження своїх публікацій. Це єдиний спосіб забезпечити повноту та коректність даних у вашому профілі.

Щоб допомогти вам у цьому, наступний розділ надає покрокові інструкції для виконання цих необхідних дій.

--------------------------------------------------------------------------------

3. Покрокова інструкція: Як верифікувати свої публікації

Процес верифікації є цілком керованим, і цей розділ надасть вам чіткі інструкції для кожного етапу, включаючи вирішення потенційних проблем, що можуть виникнути.

Крок 1: Перевірка статусу ваших публікацій

• Увійдіть у свій профіль Web of Science. У верхній чорній панелі навігації клікніть на Профіль (Profile), щоб перейти до налаштувань, а потім виберіть вкладку Публікації (Publications).
• Прямим індикатором того, що у вашому профілі є роботи, які потребують уваги, є наявність червоного повідомлення на цій сторінці.
• Ваші публікації можуть мати один із трьох статусів:
• Зелений: Публікація успішно підтверджена.
• Світло-зелений: Публікація перебуває у процесі підтвердження.
• Червоний: Публікація непідтверджена і вимагає вашої дії.

Крок 2: Стандартна процедура підтвердження авторства

Якщо система працює в штатному режимі, після натискання на кнопку верифікації вам буде запропоновано список авторів конкретної публікації. Вам потрібно буде лише обрати своє прізвище з цього списку, щоб підтвердити авторство.

Крок 3: Вирішення проблем: Що робити, якщо вашого прізвища немає у списку?

Іноді ваше прізвище може бути відсутнім у списку для підтвердження. Це може статися, якщо робота була помилково підтверджена іншим автором (наприклад, однофамільцем) або прив'язана до іншого вашого профілю. Ось чіткий алгоритм дій для виправлення цієї ситуації:

1. Знайдіть відповідну статтю безпосередньо через основний пошук у Web of Science.
2. На сторінці статті, праворуч внизу, знайдіть та натисніть на посилання "Подати коригування" (Suggest a correction).
3. Відкриється форма, де частина даних про статтю (назва, номер доступу) вже буде заповнена.
4. У формі, в розділі "Web of science Core Collection", оберіть категорію "Author Records".
5. В полі для опису проблеми вкажіть суть запиту англійською мовою. Використовуйте наступний шаблон, замінивши дані на свої:
6. Ваш ResearcherID можна знайти у вашому профілі, безпосередньо під вашим прізвищем та назвою установи.

Після вирішення нагальної проблеми верифікації варто приділити час загальному стану вашого профілю, щоб забезпечити його довгострокову точність.

--------------------------------------------------------------------------------

4. Найкращі практики для ведення профілю

Після вирішення нагальної проблеми верифікації, важливо налагодити систематичний догляд за профілем. Практики, описані в цьому розділі, допоможуть не лише доповнити ваш профіль, але й уникнути поширених помилок, які призводять до плутанини з даними та необхідності складних коригувань у майбутньому.

Додавання публікацій: Обирайте найнадійніший метод

Існує кілька способів додавання робіт до вашого профілю. Рекомендується обирати найнадійніші з них:

1. Пошук за автором: Перейдіть на вкладку "Дослідники" (Researchers), знайдіть себе у списку та приєднайте до свого профілю знайдені "колекції документів", натиснувши кнопку "Claim My Records".
2. Додавання за ідентифікатором: Це найбільш надійний метод.
• Для статей, проіндексованих у Web of Science, настійно рекомендується використовувати "Web of Science Accession Number". Це допоможе уникнути проблем з верифікацією. Accession Number можна знайти на сторінці статті, розгорнувши розділ "Побачити більше деталей".
• Для неіндексованих робіт використовуйте DOI.
3. Додавання з результатів пошуку: Знайшовши свою роботу в Web of Science, ви можете додати її до профілю безпосередньо зі сторінки результатів пошуку через меню "Export".

Управління дублікатами: Як об'єднати кілька профілів

• Різниця між профілями: Важливо розрізняти підтверджений профіль (із зеленою позначкою) та непідтверджену "колекцію документів". Остання є групою публікацій, яку алгоритм Web of Science вважає належною одній особі, але яка ще не була перевірена автором.
• Об'єднання непідтверджених профілів: Якщо ви знайшли кілька непідтверджених колекцій, що належать вам, ви можете виділити їх у результатах пошуку та скористатися функцією "Merge Records".
• Об'єднання двох підтверджених профілів: Це найскладніший сценарій. Існує два основні шляхи вирішення:
1. Видалення дубліката (найпростіший спосіб): Якщо ви маєте доступ до обох акаунтів, увійдіть у той профіль, який бажаєте видалити. Перейдіть у Settings -> Account Settings -> Delete Account і вкажіть, що причиною видалення є наявність іншого профілю.
2. Запит на коригування: Якщо ви не маєте доступу до одного з профілів, ви можете подати запит на їх об'єднання через службу підтримки. Важливо розуміти, що в цьому випадку система надішле листи для підтвердження на обидві електронні адреси, прив'язані до профілів. Об'єднання відбудеться лише після того, як дія буде підтверджена з обох поштових скриньок.

Синхронізація з ORCID: Можливості та застереження

Синхронізація вашого профілю Web of Science з ORCID можлива, однак слід враховувати важливе застереження. Дані, що надходять з ORCID (особливо ті, що були додані вручну або імпортовані з Crossref), можуть бути неповними — наприклад, без повного списку співавторів. Це, у свою чергу, може призвести до проблем з подальшою верифікацією авторства у Web of Science. Тому рекомендується спочатку наповнити профіль WoS, використовуючи надійні методи, а вже потім налаштовувати синхронізацію.

У наступному розділі ми розглянемо відповіді на інші поширені запитання.

--------------------------------------------------------------------------------

5. Поширені запитання (FAQ)

Цей розділ зібрав відповіді на найчастіші запитання, що виникають у дослідників під час роботи з профілями Web of Science.

Чому кількість публікацій у моєму профілі нещодавно зменшилася? Це прямий наслідок оновлення платформи. Зараз у публічному доступі відображаються лише ті роботи, для яких ви підтвердили свою позицію автора. Ваші роботи не зникли — вони просто стали невидимими для інших користувачів до моменту вашої верифікації. У своєму власному профілі ви продовжуєте бачити їх усі.

Я не пам'ятаю, на яку електронну пошту я реєстрував(ла) свій профіль. Що робити? На сторінці входу у Web of Science скористайтеся функцією "Forgot Password?". Послідовно вводьте всі ваші можливі електронні адреси. Система надішле лист для відновлення пароля лише на ту адресу, яка дійсно зареєстрована на платформі. Таким чином ви знайдете потрібний акаунт.

Як видалити зі свого профілю чужу публікацію, що потрапила туди помилково? Перейдіть на вкладку "Публікації" у своєму профілі. Поставте прапорець навпроти непотрібної роботи (або кількох робіт) та скористайтеся опцією "видалити", що з'явиться на панелі.

Що робити, якщо установа, де я працюю, не відображається у списку при редагуванні профілю? Список установ у Web of Science є керованим. Якщо назва вашої організації відсутня, необхідно звернутися до представника Clarivate в Україні із запитом додати назву установи до офіційного переліку.

--------------------------------------------------------------------------------

6. Підтримка та корисні ресурси

Ми закликаємо кожного дослідника знайти час, щоб перевірити та верифікувати публікації у своєму профілі Web of Science. Це невелика інвестиція часу, яка забезпечить коректне представлення ваших наукових досягнень. Якщо у вас виникають труднощі, скористайтеся наступними ресурсами.

• Технічна підтримка: Для вирішення складних технічних питань (наприклад, помилки з об'єднанням профілів або некоректні дані статті) ви можете подати офіційний запит до служби підтримки Clarivate. Для цього натисніть на іконку знака питання ("?") на платформі Web of Science та оберіть відповідну опцію.
• Доступ до платформи: Питання, пов'язані з доступом до Web of Science в рамках національної передплати, слід адресувати до Державної науково-технічної бібліотеки України (ДНТБ), яка координує національну передплату та відповідає за оновлення, наприклад, IP-адрес вашої установи.
• Навчальні матеріали: На YouTube-каналі "Clarivate українською" ви можете знайти записи вебінарів, що містять детальні покрокові інструкції та роз'яснення щодо роботи з платформою та профілями дослідників.